Nogle perioder er mere travle end andre, men det kender vi vist alle til. Hos Scanex har vi dog haft ekstraordinært travlt de seneste måneder, og det har medført koordineringsprøvelser ud over det sædvanlige.
Hele 15 lastbiler kom på en verdensomspændende rejse i forbindelse med forårets messeafholdelser. Transporten blev pakket og gjort klar til at køre ud til diverse messer – lastvogne fyldt godt op med moduler og materialer til vores kunders messestande. Vi skulle lave 19 messestande på 14 dage, så en ekstra stor koordineringsindsats var påkrævet.
Galten grænser ikke just op til Istanbul - det vidner lidt om, hvor stort et koordineringsarbejde det har været for vores faste projektledere at få de mange messestande bygget på vidt forskellige messer, lokationer og tidspunkter. På en gennemsnitlig 14-dages periode bygger og afleverer vi typisk 5-10 messestande – så med mere end en fordobling heraf var det nødvendigt at få alle mand på dæk.
Messestandene varierer som altid i størrelse og kompleksitet, men uanset omfang får
vores kunder altid den samme behandling og ekspertise, da kompositionen og fremgangsmetoden for at skabe en messestand er den samme.
Det krævede 40 mand at bygge 19 messestande på så kort tid. Hver messestand fik tildelt en projektmontør, som havde ansvaret for at koordinere alt på den enkelte messestand. Vores faste projektleder, Rasmus, havde ansvaret for at holde det kølige overblik over alle igangværende projekter samt mandskabsfordele ansatte til de rigtige arbejdsopgaver – alt sammen fra sin kontorplads i Galten.
”Det er nødvendigt at have klare kommunikationslinjer, en fast plan
og klare tidsrammer, så vi sikrer, at projekterne ikke skrider. Det
kan være besværligt at danne sig et overblik over, hvad der sker
på den enkelte messestand, når man ikke selv er til stede. Derfor
er det virkelig vigtigt, at der er en god kommunikation mellem mig
og projektmontørerne på de enkelte messestande. På den måde,
kan vi komplementere hinanden, samt hurtigt afklare eventuelle uforudsete udfordringer, der måtte dukke op undervejs.”
Siger Rasmus Voxen Jensen, Projektleder – Scanex
Vi sikrer altid, at vi har de bedste folk på opgaven både før, under og efter messen. På den måde gør vi altid vores yderste for at tilsikre, at design, produktion og montage forløber gnidningsfrit. Vi gør altid vores ypperste for at indfri kundens vision, og går gerne den ekstra mil for at gøre alle parter glade.
De 19 messestande blev i øvrigt alle sammen afleveret rettidigt, problemfrit og til kundernes store tilfredsstillelse.
Selvom der var tryk på i vores interne processer, mærkede de enkelte kunder ikke til, at der var mere travlt end sædvanligt. Det er nemlig vigtigt for os, at vores kunder får nøjagtig samme behandling og service, som de ville få i mindre travle perioder.
Selvom det kræver en skarpskåret projektplan og masser af overblik at få gennemført så mange projekter på én gang, så er det fantastisk, når man ser, at det hele lykkes. Vi stræber altid efter at levere vores kunders messestande som lovet, og også denne gang lykkedes det os at komme i helt i mål med alle projekterne.
SSI Diagnostica · Axonlab · QuantaMatrix · Lindemann · Royal Greenland · Økologisk Landsforening · Centrica · Get Visual · Super dæk · Kongreskompaniet · ITW Performance Polymers · JR Tools · Duroc · Fred. Olsen · Siemens Gamesa · Skyborn Renewables · Cotes · LM Wind Power.