Sådan arbejder vi
Én ansvarlig partner – før, under og efter messen
At booke en messestand er ikke udfordringen.
Udfordringen er at få design, produktion, logistik og deadlines til at spille sammen – uden misforståelser og forsinkelser.
Hos Scanex tager vi det samlede ansvar.
Vi planlægger, designer, bygger og følger op – så du ikke skal koordinere flere leverandører eller bekymre dig om, hvem der gør hvad hvornår.
Det er dét, vi mener med Full Circle Exhibition Partner.
Opstarten
I opstarten af ethvert projekt vurderer vi i fællesskab, hvad dine specifikke behov for den enkelte messestand er. Scanex tilbyder både strategisk rådgivning, projektstyring og en vurdering af udstillingspotentialet for dit brand, som alt sammen bidrager til en fælles vurdering af dit konkrete behov. Du bliver, som kunde, tildelt din egen projektleder der fører dig trygt igennem hele processen.
På baggrund af vores fælles projektvurdering udarbejder vi et brief, der omfatter alt lige fra formål til økonomi. Briefet fungerer som fundament for det videre samarbejde – når vi er nået til enighed, går vi i gang med designet af messestanden.
Design
I designfasen gennemgår vi en idéudvikling, der mest af alt minder om en brainstorm. På baggrund af den interne idéudvikling tegner vores in-house designere og arkitekter en 3D-model af den endelige messestand, som du får præsenteret, inden vi påbegynder produktionsfasen.
Hele designprocessen foregår i tæt dialog mellem vores in-house arkitekter og dig. Det er et vigtigt element, så vi møder dine konkrete behov og får dem implementeret i designet af din messestand.
På baggrund af designfasen leverer vi, udover en 3D model af messestanden, en komplet projektplan, der giver dig overblik over alle de elementer, vi mener standen bør indeholde.
Produktion
Efter vi har defineret designet af messestanden, går vores snedkere og udstillingsteknikere i gang med at udforme elementerne til din messestand.
Her sikrer vi løbende, at løsningen lever op til det oprindelige projekt, der blev defineret i vurderingsfasen.
Vi skyder ingen idéer ned på forhånd. Sådan lyder meldingen fra vores kompetente team, der altid tager imod en udfordring og har den tekniske viden til at følge den til dørs.
Vi er i tæt dialog gennem hele produktionsfasen, så vi sikrer, at vi rammer lige præcis de visioner, du har for din messestand.
On-site
Den næste fase foregår on-site. Den indebærer, som ordet antyder, alt det der udfolder sig på selve messen i forbindelse med montering og opstilling af standen. Som en del af vores Full Circle Exhibition løsning tilbyder vi håndtering fra start til slut, så alt du skal gøre er at møde veludhvilet op på messen.
Scanex sørger for en sikker håndtering og levering af materialer hele vejen fra vores produktionshal til messestand og retur igen. Vi har styr på alle de praktiske forhold, så du ikke behøver at bekymre dig om det. Alt fra tilkørsels- til konstruktionsforhold og meget andet er undersøgt på forhånd. Vi ved nemlig af erfaring, at vi, i denne fase, kan spare kostbar tid ved at være godt forberedt.
Dernæst sørger vi for, at din stand bliver sat op præcis som aftalt. Vores udstillingsteknikere tager hånd om alt det praktiske lige fra bestilling af strøm, lokalisering af wirepunkter til belysning, samt tilgange til vand og afløb. Så din messestand står helt klar, når messen begynder.
Lagerhotel
Som en del af vores Full Circle Exhibition-løsning tilbyder vi lagerhotel – en enkel måde at opbevare og administrere dit messe- og brandmateriale.
Vi opbevarer bl.a. bannere, firmabeklædning, beachflag, pop-up-vægge og merchandise på vores lagerhotel. Via din egen digitale kundeportal kan du altid se lagerstatus og bestille materialer til afhentning eller levering.
Portalen kan deles mellem flere brugere og lokationer og sikrer, at materialer ikke dobbeltbookes. Har du behov for det, håndterer vi også logistikken – fra ind- og udlevering til transport.
Lagerhotellet giver dig overblik, mindre håndtering og bedre udnyttelse af dit materiale – også mellem messerne.
Tag en uforpligtende dialog om jeres næste messe
Uanset om I er tidligt i processen eller tæt på en deadline, tager vi gerne en kort snak om, hvordan I reducerer risiko og får mere ud af jeres messeinvestering.