Rasmus Jensen
For arrangører af fællesstande er målet ikke kun at skabe synlighed – men at skabe sammenhæng, værdi for udstillerne og en tydelig fælles fortælling.
En fællesstand fungerer først rigtigt, når den opleves som én samlet enhed, samtidig med at hver deltager føler sig repræsenteret.
Her gennemgår vi, hvorfor fællesstande virker – og hvordan den rigtige samarbejdspartner kan gøre arbejdet markant lettere for arrangøren.
Et samlet brand - et samlet eksportbudskab
Den største styrke ved fællesstande er den strategiske signalværdi.
Når flere virksomheder præsenteres i et samlet dansk område, skabes et tydeligt billede af Danmark som innovativt, troværdigt, bæredygtigt og samarbejdsorienteret.
Besøgende oplever ikke kun én leverandør — de oplever en hel branche eller værdikæde. Det giver en langt stærkere brandingeffekt, end hvis virksomhederne står spredt rundt i hallen.
I praksis betyder det, at man ikke kun sælger sit eget produkt. Man sælger også fortællingen om Danmark som foregangsland.
Arrangørens højre hånd
For mange virksomheder er messer logistisk krævende. På en fællesstand bliver meget af dette løftet centralt.
En overordnet arrangør sørger for planlægning, koordinering med messearrangøren, ensartet visuel linje og praktiske løsninger. Samtidig kan Scanex stå for selve opbygningen i tæt samarbejde med arrangøren.
Det betyder, at arrangørerne kan fokusere på det vigtigste: dialog med udstillerne.
Design udviklet til fællesskabet
En selvstændig stand på en international messe er en stor investering. En fællesstand reducerer risikoen betydeligt.
Virksomhederne deler arealomkostninger, fællesområder, mødefaciliteter, servicefunktioner samt design og konstruktion. Derfor bliver deltagelse ofte markant billigere end en individuel stand – uden at synligheden nødvendigvis bliver mindre.
Scanex udvikler et samlet designkoncept sammen med hovedarrangøren. Udtrykket skal fungere for alle – men først og fremmest styrke arrangørens identitet.
Hver udstiller integreres i konceptet uden at bryde helheden.
Resultatet er en stand, der opleves professionel og sammenhængende frem for opdelt.
Logistik og teknik – der hvor kompleksiteten opstår
Det mest tidskrævende for arrangører er ofte ikke designet, men detaljerne bag.
Fællesstande kræver:
- koordinering af leverancer
- tekniske bestillinger
- fordeling af installationer
- dokumentation til messen
Især strøm er en klassisk udfordring, fordi mange udstillere har forskellige behov og belastninger.
Her planlægger og dimensionerer vi installationerne korrekt fra start, så problemer undgås under opbygning og messe.
En partner med erfaring
Scanex arbejder med fællesstande og pavilloner på tværs af brancher og markeder – både i og uden for Europa.
Erfaringen betyder, at vi kan forudse behovene hos både arrangør og udstillere og sikre en proces, hvor arrangøren kan fokusere på relationer, program og værdiskabelse – ikke drift og koordinering.
For arrangøren betyder det:
- et stærkt samlet udtryk
- mindre projektstyring
- større tilfredshed hos deltagerne
Kort sagt: En fællesstand, der fungerer organisatorisk – ikke kun visuelt. Den enkelte udstiller bliver ikke mindre synlig. De bliver synlige i en stærkere sammenhæng.
